วันที่ 18 มกราคม 2568 พ.ต.ท.จิรวัฒน์ ภาตินทุ สวญ.สภ.มารวิชัย ประชุมชี้แจ้งเกี่ยวกับการจัดการทรัพย์สินของราชการ เกี่ยวกับการจัดการของบริจาคของสถานีตำรวจ มีขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อให้การรับและใช้ทรัพย์สินจากบริจาคเป็นไปอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องให้หัวหน้างานทุกงาน โดยแบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอนหลัก:
1. การรับบริจาค
- เจ้าหน้าที่รับบริจาคต้องแต่งตั้งอย่างน้อย 2 คน เพื่อตรวจสอบและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งของหรือเงินบริจาค.
- ออกใบเสร็จรับเงินและหนังสือตอบขอบคุณให้กับผู้บริจาค.
2. การจัดเก็บและควบคุม
- สิ่งของบริจาคต้องถูกแยกประเภท ก่อนนำไปจัดเก็บ.
- เจ้าหน้าที่พัสดุต้องจัดทำทะเบียนคุมวัสดุและบันทึกค่าเสื่อมราคาในกรณีที่เป็นสินทรัพย์.
3. การจัดสรร
- การแจกจ่ายสิ่งของบริจาคต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานตามวัตถุประสงค์ของผู้บริจาค.
- ควบคุมการเบิกใช้สิ่งของและบันทึกข้อมูลในระบบบัญชีให้ถูกต้อง.
4. การรายงาน
- ต้องจัดทำรายงานการรับและใช้สิ่งของบริจาคเสนอหัวหน้าหน่วยงานและหน่วยงานต้นสังกัดทุกเดือน.
- การใช้จ่ายต้องตรวจสอบได้ โดยมีหลักฐานพร้อมให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบ.
การดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้การบริหารจัดการของบริจาคที่สถานีตำรวจเป็นไปตามระเบียบและเป็นที่น่าเชื่อถือของประชาชน.
